Office Manager (w/d/m)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Office Manager (w/d/m), der/die mit Organisationstalent, einem Gespür für Menschen und einem Blick fürs Detail unseren Büroalltag aktiv mitgestaltet.

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Büro nicht nur reibungslos funktioniert, sondern auch ein Ort ist, an dem sich Mitarbeitende und Gäste gleichermaßen wohlfühlen. Du bist zentrale Anlaufstelle im Alltag, behältst administrative Abläufe im Blick und stellst ein professionelles Erscheinungsbild unseres Büros sicher.

Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem proaktiven Ansatz bringst du dich außerdem in die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse ein und unterstützt dort, wo deine Organisation und dein Überblick den Unterschied machen.

• Die Möglichkeit, in einem innovativen, schnell wachsenden internationalen Technologieunternehmen zu arbeiten
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit und einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Ein motiviertes, kreatives Team und eine Unternehmenskultur, die auf Offenheit und Fortschritt basiert

• Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes unseres Büros, in welchem sich Mitarbeitende und Gäste gleichermaßen wohlfühlen
• Organisation des Büroalltags inklusive Übernahme administrativer Aufgaben wie Vor- sowie Nachbereitung interner Events, Postbearbeitung und Materialverwaltung
• Zuverlässige Betreuung unseres Fuhrparks sowie unseres Schlüsselmanagements
• Weiterentwicklung interner Abläufe, um unsere Prozesse noch effizienter und alltagstauglicher zu gestalten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, verbunden mit hoher Einsatzbereitschaft
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse